Le cabinet recherche un(e) Office Manager (H/F) ! Rejoignez-nous !

Publié le : 22/02/2018

 Le cabinet recherche un nouveau collaborateur, SCHWAL & ASSOCIES est spécialisé en Droit du travail, de la sécurité sociale et de la protection sociale.


Principales missions du collaborateur :

Concrètement l’Office Manager prend en charge les missions suivantes :

-          Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du Cabinet
-          Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
-          Prise en charge des contacts téléphoniques entrants et des rendez-vous
-       Gestion de l’agenda du Cabinet
-       Gestion des commandes de fournitures du Cabinet
-          Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes, du suivi des coûts, de l’organisation de réunions


Il intervient plus généralement dans les domaines suivants

-       L'organisation générale du cabinet
-          L'informatique et la bureautique
-          Les nouvelles technologies (internet / réseaux sociaux)
-          La finance et la gestion (comptabilité / banque / assurance)
-          Le marketing et le développement (méthodes / gestion)
-          La communication (documents / externe / interne)
-          Les relations commerciales (clients / fournisseurs)
-          Les relations avec les administrations (suivi / contrôles)
-          La vie du Cabinet (bien-être des collaborateurs)

Profil du collaborateur :

BTS ou un diplôme universitaire complété d’une formation en management,
+ ENADEP
vous justifiez d'une expérience comprise entre 1 à 5 ans.
vous maitrisez le RPVA, les logiciels SECIB, Pack Office

Rémunération selon expérience, 13e mois, tickets restaurant et intéressement

Merci d'adresser votre CV+LM par mail à : recrutement@schwal-avocats.fr

Historique

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